第一條 為加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,探索解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,提升工作效率和會(huì)議效率,特制定本會(huì)議制度。
第二條 會(huì)議原則上每?jī)稍抡匍_(kāi)一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi),會(huì)議具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提前或推遲,由縣富硒功能農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)召集并主持。
第三條 會(huì)議出席人員:縣富硒功能農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)、縣富硒辦主任或常務(wù)副主任、副主任及相關(guān)工作人員;縣富硒產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)兼秘書(shū)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)、“五部一室”負(fù)責(zé)人;其他相關(guān)人員。會(huì)議由協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)組織。
第四條 會(huì)議議程一般為三項(xiàng)(必要時(shí)可增加議程):一是對(duì)前段工作情況進(jìn)行交流,就下段工作交換看法;二是討論研究提交會(huì)議的重要議題,形成共識(shí);三是對(duì)下段工作作出安排和部署,明確各單位的職責(zé)、任務(wù)和目標(biāo)。
第五條 會(huì)議召開(kāi)前,按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)提出”的原則,協(xié)會(huì)秘書(shū)處和富硒辦就會(huì)議議程內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、磋商,形成統(tǒng)一意見(jiàn)后報(bào)會(huì)議主持人確定,并通知各相關(guān)單位及時(shí)做好會(huì)前準(zhǔn)備。協(xié)會(huì)需報(bào)請(qǐng)縣富硒功能農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究的重大事項(xiàng),須先提請(qǐng)聯(lián)席會(huì)議研究決定。
第六條 縣富硒辦、協(xié)會(huì)辦公室分別做好會(huì)議紀(jì)錄;對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng),由縣富硒功能農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行督導(dǎo)和調(diào)度。
第七條 本制度自公布之日起執(zhí)行。